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商标知识

商标续展,为什么如此重要?

来源:创名知讯 |时间:2025-07-21

在商业世界的激烈竞争中,商标是企业品牌的核心标识,是消费者识别和区分商品或服务来源的关键符号,更是企业长期积累的无形资产。它承载着企业的信誉、品质和形象,凝聚着企业的心血与投入,是企业在市场中立足的重要基石。

商标续展,简单来说,就是在商标有效期即将届满时,商标注册人依法办理手续,使商标的有效期得以延长的行为。就好比给你的品牌 “续费”,让它能够持续有效地保护你的品牌价值。
商标续展的重要性不言而喻。从法律层面看,商标续展是维持商标专用权的必要手段。根据《中华人民共和国商标法》规定,注册商标的有效期为十年,自核准注册之日起计算。期满需要继续使用的,应当在期满前十二个月内按照规定办理续展手续;在此期间未能办理的,可以给予六个月的宽展期。如果商标注册人未在规定时间内办理续展手续,商标将被注销,企业将失去对该商标的专用权,无法再阻止他人使用相同或类似的商标,这无疑会给企业带来巨大的法律风险和经济损失。
从品牌价值角度而言,商标续展关乎品牌的延续和传承。一个经过长期市场培育和消费者认可的商标,积累了丰富的品牌资产和市场声誉。一旦商标因未续展而失效,企业多年来在品牌建设上的投入将付诸东流,消费者对品牌的认知和信任也会受到严重影响,品牌价值将大幅缩水。比如某知名老字号企业,由于疏忽未及时办理商标续展,导致商标被他人抢注,企业不仅被迫花费大量时间和金钱进行维权,还在市场竞争中陷入被动局面,品牌形象受损,市场份额下降,损失惨重。
商标续展也是企业战略布局的重要组成部分。持续有效的商标能够为企业的市场拓展、产品多元化发展提供有力支持。它是企业进入新市场、推出新产品的重要依托,有助于企业巩固市场地位,提升市场竞争力。

续展前须知:关键时间节点与费用明细

(一)时间节点

商标的有效期为 10 年,这 10 年是从商标核准注册之日开始计算的。当商标有效期临近届满时,商标注册人就需要着手准备续展事宜了。根据规定,在期满前 12 个月内,商标注册人可以申请续展。这 12 个月就像是一个 “黄金续展期”,建议大家尽量在这个时间段内完成续展申请,这样既能保证商标的持续有效性,又能避免后续可能出现的一些麻烦 。
如果因为各种原因,在这 12 个月内未能办理续展手续,也不用过于着急,法律还给予了 6 个月的宽展期。也就是说,从商标有效期届满之日起,还有 6 个月的时间可以让你去办理续展。不过需要注意的是,宽展期内办理续展,手续上虽然一样,但需要额外缴纳延迟费,这也是对未能在规定续展期内办理的一种 “小惩罚”。
一旦错过了宽展期,还没有办理续展手续,那么商标将会被注销。商标一旦被注销,企业就失去了该商标的专用权,之前辛苦打造的品牌形象可能会受到严重影响,甚至可能被他人趁机抢注,给企业带来巨大损失。所以,一定要牢记商标的有效期和续展的时间节点,提前规划,按时办理续展。

(二)费用明细

在了解续展的费用时,我们要分不同的情况来看。首先是在正常续展期内,即商标有效期届满前 12 个月内办理续展,目前商标局收取的官费标准为 500 元一件 。这个费用是统一的,只要按照规定提交申请,缴纳这笔费用,就可以进入续展的流程。
如果是在宽展期内办理续展,除了要缴纳正常的 500 元官费外,还需要额外缴纳 250 元的延迟费,总共需要缴纳 750 元。这就是前面提到的因为超过正常续展期而产生的额外费用,所以再次提醒大家尽量在正常续展期内完成续展,避免不必要的开支。
除了官费,如果企业选择委托专业的商标代理机构办理续展,还需要支付一定的代理费。代理费的金额因代理机构的不同而有所差异,一般在几百元到上千元不等。不同代理机构提供的服务内容和质量可能会有所不同,有的代理机构可能会提供更全面的咨询服务、协助准备材料、跟进申请进度等,相应的费用也会高一些;而有些代理机构可能费用相对较低,但服务内容也会相对简单。企业可以根据自己的需求和预算来选择合适的代理机构。

详细流程,步步拆解

(一)材料准备

  1. 《商标续展注册申请书》:这是续展申请的核心文件,需要按照商标局规定的格式和要求进行填写,确保申请人名称、地址、商标注册号、续展类别等关键信息准确无误。比如,某企业在填写申请书时,由于粗心将商标注册号填错,导致申请被退回,延误了续展的时间。所以,填写时一定要仔细核对,建议多检查几遍。
  1. 申请人的身份证明文件(复印件):如果申请人是企业,需要提供营业执照副本复印件;如果是自然人,则需提供身份证复印件等。这些文件用于证明申请人的主体资格,是商标局审核的重要依据。
  1. 委托代理的提交《代理委托书》:若企业选择委托商标代理机构办理续展,就需要签署一份《代理委托书》,明确代理机构的权限和责任。委托书要包含双方的基本信息、委托事项、委托期限等内容,并且要加盖申请人的公章或由申请人签字确认 。
  1. 注册证复印件:商标注册证是商标权利的重要凭证,提交复印件可以方便商标局快速核实商标的相关信息,如商标的核定使用商品或服务类别、注册有效期等。
  1. 其他材料:如果申请文件为外文的,还应提供经翻译机构签章确认的中文译本;对于一些特殊情况,如商标存在变更、转让等历史记录的,可能需要额外提供相关证明文件 。

(二)提交申请

  1. 网上申请系统:随着互联网技术的发展,网上申请已经成为一种便捷的方式。申请人可以登录商标局官网的网上服务系统,按照系统的提示和指引,在线填写申请信息,上传相关材料,并完成费用缴纳。这种方式操作简单、效率高,还能实时查询申请进度。比如,申请人小李通过网上申请系统办理商标续展,从提交申请到收到受理通知书,只用了短短几天的时间,大大节省了时间和精力 。
  1. 前往商标局办事大厅:申请人也可以亲自前往商标局的办事大厅,提交纸质申请材料。在前往之前,要确保材料准备齐全,并且按照要求进行整理和装订。到达办事大厅后,需要在受理窗口提交申请,由工作人员进行审核。如果材料有问题,工作人员会当场告知,申请人需要及时进行修改和补充 。
  1. 委托商标代理机构:对于那些对商标续展流程不太熟悉,或者没有时间和精力亲自办理的企业来说,委托专业的商标代理机构是一个不错的选择。代理机构会有专业的人员负责办理续展事宜,包括协助准备材料、提交申请、跟进进度等。企业只需与代理机构签订委托合同,提供必要的材料和信息,剩下的工作就可以交给代理机构来完成。但要注意选择正规、有资质、信誉好的代理机构,避免遇到一些不良代理机构,给自己带来不必要的麻烦和损失 。

(三)费用缴纳

在办理商标续展时,需要缴纳相应的费用。目前,商标续展的官费标准为 500 元一件,如果是在宽展期内办理续展,还需要额外缴纳 250 元的延迟费 。缴纳费用的方式有多种,常见的有银行转账、网上支付等。申请人在缴纳费用时,要注意填写正确的缴费信息,包括商标申请号、申请人名称等,以免出现缴费错误或无法识别的情况。同时,要保留好缴费凭证,作为缴费的证明。如果是委托商标代理机构办理续展,申请人需要向代理机构缴纳续展规费和代理费,代理机构会将续展规费缴纳给商标局 。

(四)审查阶段

商标局在收到续展申请后,会对申请材料进行全面审查。审查的内容主要包括以下几个方面:
  1. 材料是否齐全:检查申请书、身份证明文件、注册证复印件等各项材料是否都已提交,是否符合规定的格式和要求。如果材料缺失,商标局会通知申请人在规定的时间内进行补正 。
  1. 信息是否准确:核实申请书上填写的申请人名称、地址、商标注册号、续展类别等信息是否与商标局档案中的记录一致,是否存在错误或虚假信息。
  1. 商标是否存在问题:查看商标是否存在被注销、撤销、无效等情况,是否有他人对该商标提出异议或争议。如果商标存在这些问题,续展申请可能会受到影响 。
在审查过程中,如果商标局发现申请材料有问题,会以书面形式通知申请人限期补正。申请人需要在规定的时间内按照要求进行修改,并重新提交补正材料。如果申请人未能在规定时间内补正,或者补正后仍不符合要求,商标局可能会驳回续展申请 。

(五)核准公告

经过审查,如果商标局认为续展申请符合法律规定和相关要求,就会核准该续展申请。核准后,商标局会在商标公告上刊登续展公告,向社会公众公示该商标的续展情况。公告期一般为三个月,在公告期内,如果没有人对续展提出异议,商标续展即正式生效,商标的有效期将延长十年,从原有效期届满之日的次日起计算 。
公告期满后,商标局会向申请人颁发《商标续展注册证明》,证明该商标已经成功续展。申请人可以通过邮寄、自取等方式领取续展证明。至此,整个商标续展流程就顺利完成了 。

常见问题与应对策略

(一)续展被驳回怎么办

在商标续展的过程中,有时可能会遇到续展申请被驳回的情况,这无疑会让企业感到困扰和焦虑。但遇到这种情况,千万不要慌张,我们首先要做的是冷静分析被驳回的原因,然后采取针对性的措施来解决问题。
商标续展被驳回,常见的原因之一是材料不全。比如,遗漏了《商标续展注册申请书》中的某些必填项,或者没有提供清晰完整的申请人身份证明文件复印件,又或者忘记提交商标注册证复印件等。这些看似小的疏忽,都可能导致申请被驳回。还有一种常见情况是信息不符,比如申请书上填写的申请人名称、地址与商标局档案中的记录不一致,这可能是因为企业在经营过程中发生了名称变更或地址迁移,但没有及时办理商标变更手续,从而影响了续展申请。
一旦收到驳回通知,我们要及时查看驳回理由。如果是因为材料不全,应立即按照商标局的要求,在规定的时间内补正材料。比如,尽快补充缺失的文件,或者重新提供清晰、完整的复印件。在补正材料时,一定要仔细核对,确保不再出现遗漏或错误。如果是信息不符,需要提供相关的证明文件来证明信息的变更情况,如企业的名称变更核准通知书、地址变更的证明材料等,以说明续展申请的准确性和合法性。
如果企业认为商标局的驳回理由不合理,还可以在收到驳回通知书之日起 15 天内向商标评审委员会申请复审。在申请复审时,要准备充分的证据和合理的理由,详细阐述商标续展的必要性和合法性,争取推翻驳回决定。例如,某企业的商标续展申请因被认为与已有商标存在冲突而被驳回,但该企业通过调查发现,所谓的冲突商标实际上已经处于无效状态,于是在复审时提交了相关证据,最终成功通过了续展申请。

(二)续展期间商标被侵权如何处理

在商标续展期间,如果发现商标被侵权,企业的合法权益受到了侵害,此时需要迅速采取行动,维护自己的商标权益。
首先,企业可以向当地工商部门投诉。在投诉时,要提供商标的相关信息,如商标注册证号、核定使用的商品或服务类别等,同时提供侵权证据,如侵权产品的照片、销售侵权产品的店铺地址、侵权商品的交易记录等。工商部门在接到投诉后,会依法对侵权行为进行调查处理,责令侵权方停止侵权行为,没收、销毁侵权商品和主要用于制造侵权商品、伪造注册商标标识的工具,并可以处以罚款,以此来制止侵权行为的继续发生 。
其次,收集和固定侵权证据非常重要。企业要尽可能多地收集与侵权行为有关的证据,除了前面提到的侵权产品和交易记录等,还可以收集侵权方的宣传资料、广告内容等,这些都可以作为证明侵权行为存在的有力证据。为了确保证据的法律效力,建议通过公证等方式对证据进行保全,由公证机构对证据的收集过程和证据本身进行公证,使其具有更高的可信度和证明力 。
如果侵权行为持续存在,并且给企业造成了较大的损失,企业可以考虑向法院提起诉讼。在诉讼过程中,要明确自己的诉讼请求,如要求侵权方停止侵权行为、赔偿因侵权行为给企业造成的经济损失、消除侵权行为对企业品牌形象造成的不良影响等。同时,要充分运用法律规定,合理举证,积极维护自身的商标权益。法院会根据双方提供的证据和相关法律规定,对案件进行审理和判决,以保护商标权利人的合法权益 。

总结与提醒

商标续展流程涵盖从前期对时间节点和费用的了解,到准备材料、提交申请、缴纳费用,再到审查与核准公告的一系列环节,每一步都至关重要,环环相扣,任何一个环节出现差错都可能影响续展的成功与否。
在此提醒各位企业主和商标持有人,一定要高度重视商标续展工作,提前规划,合理安排时间。建议在商标有效期届满前 12 个月就启动续展的准备工作,这样可以有充足的时间准备材料,避免因时间紧迫而出现疏忽。同时,要确保申请材料的准确性和完整性,仔细核对每一项信息,如有疑问及时向商标局或专业代理机构咨询。
在选择办理方式时,可以根据自身的实际情况进行权衡。如果对商标续展流程比较熟悉,且有足够的时间和精力,不妨选择自行办理,这样可以节省一定的代理费用;如果对流程不太了解,或者没有时间和精力亲自办理,那么委托专业的商标代理机构是一个明智的选择,虽然需要支付一定的代理费,但可以获得专业的服务和保障,让续展工作更加顺利地进行 。
商标是企业的重要资产,是品牌的核心标识,通过及时、准确地办理商标续展,我们能够有效地维护商标权益,延续品牌的生命力,为企业的持续发展提供有力的支持。希望大家都能顺利完成商标续展,让自己的品牌在市场竞争中绽放更加耀眼的光芒。
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