新系统,新征程:上线信息早知道
国家知识产权局为进一步提升商标审查质量和效率,优化商标在线服务水平,决定于 2025 年 10 月 20 日 9 时上线新商标网上申请系统,正式开启商标申请的全新篇章。
另外,新系统在浏览器兼容性方面也有明确要求,支持 Chrome 浏览器 100 及以上版本、360 浏览器 14.0 及以上版本、Microsoft Edge 100.0 及以上版本、Opera 90.0 及以上版本、Firefox 浏览器 100 及以上版本等。为了确保系统使用的流畅性,建议大家提前升级或更换符合要求的浏览器 ,以免在申请过程中出现不必要的麻烦。
新增功能大放送:便捷高效新体验
新商标网上申请系统在功能上的升级可谓诚意满满,每一项新增功能都切中用户痛点,致力于为大家带来更便捷、高效的商标申请服务。
统一身份认证,一站式服务开启
新系统与国家知识产权局的国家知识产权公共服务平台统一身份认证系统实现了完美对接。这意味着,用户只需通过该统一身份认证系统登录,就能根据自身权限范围,一站式办理包括商标、专利、地理标志等在内的多项服务 ,真正实现了用户体系的统一注册与统一管理。
对于一家同时拥有商标申请需求和专利申请计划的创新型企业来说,以往需要在不同的系统中分别注册、登录,操作繁琐不说,还容易混淆账号信息。现在,借助新系统的统一身份认证,企业只需一次登录,就能在不同业务板块间自由切换,大大节省了时间和精力,办理业务的效率也大幅提升。
移动端小程序,随时随地办商标
新系统配套上线的移动端小程序,更是将便捷性提升到了新高度。用户只需在支付宝或微信中搜索 “国家知识产权局商标局网上服务” 小程序 ,就能随时随地享受证书管理、查询、缴费等一系列服务。不仅如此,还能进行证书申请、提交验签、申请信息查询、收文查看、票据查看、补充缴费信息等操作。
小程序还提供了贴心的临期提醒服务,用户可以对待办事项设置提醒,再也不用担心错过重要时间节点而导致申请出现问题。比如,商标续展的时间快到了,小程序会提前发出提醒,让商标持有人及时进行续展操作,避免因疏忽而造成商标权益受损 。无论是在外出差的商务人士,还是忙碌的创业者,都能利用碎片化时间,通过手机轻松搞定商标相关业务。
暂存批量提交,操作更灵活
在准备商标申请材料时,常常会遇到资料收集不全、需要反复修改的情况。新系统的暂存与批量提交功能完美解决了这一难题。用户在填写申请信息过程中,如果遇到突发情况无法一次性完成,或者需要进一步核对信息,都可以点击暂存按钮,将已填写的内容保存下来,待后续有时间再继续完善。
对于需要提交多个商标申请的用户,批量提交功能更是 “神器”。以往需要逐个提交申请,操作步骤繁琐,现在只需将多个申请材料整理好,一次性批量提交,系统会自动识别并处理,大大缩短了申请时间,提高了工作效率。就像一家品牌管理公司,一次性代理多个客户的商标申请业务,使用批量提交功能,原本需要花费一整天的时间,现在短短几个小时就能完成所有申请提交,工作效率实现质的飞跃。
空间复用、一键撤回与分割
空间复用功能主要体现在商标申请文件的存储与管理上。系统会智能识别重复的文件内容,将相同的部分进行复用,避免了重复存储,节省了大量的存储空间,也让文件管理更加简洁高效。比如,一家企业在申请多个不同类别的商标时,其中部分申请文件中的企业营业执照、法人身份证明等材料是相同的,空间复用功能就会自动识别这些相同文件,只存储一份,减少了系统资源的占用。
一键撤回功能赋予了用户更大的操作主动权。在商标申请提交后,如果申请人发现申请材料存在错误,或者由于某些原因需要撤回申请,只需点击一键撤回按钮,就能快速撤回申请,避免因错误申请而带来的后续麻烦。假设一家企业在提交商标申请后,突然发现商标名称的拼写有误,此时通过一键撤回功能,及时撤回申请进行修改,就可以避免被驳回的风险,重新提交正确的申请。
一键分割功能则是针对一些特殊情况的申请处理。当申请人需要将一个商标申请分割成多个申请时,使用一键分割功能,系统会根据用户的需求,快速、准确地将申请内容进行分割,并生成相应的申请文件。例如,一家企业原本申请的商标涵盖了多个商品或服务类别,但后续经过市场调研和战略调整,决定将这些类别分开申请,使用一键分割功能,就能轻松实现这一操作,大大提高了申请的灵活性。
业务拓展新领域:更多事项线上办
新系统在业务办理范围上实现了重大突破,新增了多项在线办理业务,让用户办理商标相关事务更加全面、高效。
商标不予注册复审申请业务的线上办理,为商标申请人提供了更便捷的救济途径。当商标申请人对商标局作出的不予注册决定不服时,以往需要准备大量纸质材料,通过邮寄或现场递交的方式申请复审,不仅耗时费力,还容易出现材料丢失等问题。现在,申请人只需在新系统中在线提交复审申请,上传相关证据材料,就能快速启动复审程序 。整个过程更加透明,申请人可以随时通过系统查询复审进度,了解案件动态。
撤销注册商标复审申请线上办理功能的推出,也给商标权利人和利害关系人带来了极大便利。如果商标权利人认为商标局作出的撤销注册商标决定不合理,或者利害关系人对撤销决定有异议,都可以通过新系统在线提交复审申请 。这一举措大大缩短了复审申请的办理周期,提高了商标权利保护的及时性。例如,一家知名企业发现其竞争对手的商标因连续三年未使用被商标局撤销,但竞争对手不服该决定,通过新系统在线提交了撤销注册商标复审申请。企业可以及时在系统中了解对方的复审理由和证据材料,针对性地准备答辩意见,维护自身的合法权益。
注册商标无效宣告复审申请的线上办理,进一步完善了商标权利的救济体系。当商标被他人提出无效宣告申请,商标注册人对商标评审委员会作出的无效宣告决定不服时,可以通过新系统在线申请复审 。这使得商标注册人能够更迅速地回应无效宣告请求,保护自己的商标权益。以一个服装品牌为例,该品牌的商标被同行恶意提出无效宣告申请,商标评审委员会作出无效宣告决定后,品牌方通过新系统在线提交复审申请,在规定时间内上传了大量能够证明商标具有显著性、知名度以及使用情况的证据材料,最终成功扭转局面,保住了商标。
商标质权登记申请业务的线上化,为企业融资提供了更多便利。企业在进行商标质押融资时,以往需要往返于商标局和金融机构之间,办理各种手续,流程繁琐。现在,企业可以通过新系统在线提交商标质权登记申请,商标局在线审核,大大缩短了办理时间,提高了融资效率。这对于急需资金支持的中小企业来说,无疑是一大利好。比如,一家科技型中小企业拥有自主研发的商标,但因缺乏资金扩大生产,通过新系统在线办理商标质权登记申请,成功将商标质押给银行,获得了贷款,解决了资金难题。
撤销成为商品服务通用名称注册商标申请也纳入了新系统的在线办理范围。如果商标权利人发现自己的商标因被不当使用而有可能成为商品或服务的通用名称,从而面临被撤销的风险,可以通过新系统在线提交申请,维护商标的独特性和显著性 。这有助于鼓励企业积极维护商标权益,防止商标的退化。例如,某饮料品牌在市场上发现自己的商标被部分商家滥用,逐渐有成为饮料通用名称的趋势,品牌方通过新系统在线提交撤销成为商品服务通用名称注册商标申请,提供了商标使用和宣传的相关证据,有效阻止了商标被通用化的风险。
新旧系统衔接要点:平稳过渡小贴士
在新商标网上申请系统上线的过程中,新旧系统的衔接至关重要。为了确保大家能够顺利完成系统切换,这里为大家详细介绍新旧系统衔接的要点。
原系统停机安排
原商标网上申请系统将于 2025 年 10 月 16 日 20 时起暂停对外服务,一直持续到 10 月 20 日 9 时 。在这段停机时间内,大家无法通过原系统办理相关业务。因此,请大家一定要提前规划好业务办理时间,尽量在停机前完成重要业务的提交 。不过,大家也不用担心,停机期间不影响各类新申请的纸件提交,如果您选择通过纸件方式提交申请,仍然可以正常进行。
对于原系统中已提交的电子申请,如果在停机期间恰逢回文期限、缴费期限、补充材料期限等届满,相关期限将统一顺延至 2025 年 10 月 20 日 。这就给了大家充足的时间,在新系统上线后再完成这些操作,避免因为系统停机而导致期限延误,造成不必要的损失。
原系统恢复后的功能
10 月 20 日 9 时起,原系统将恢复对外开放,但功能会有所调整。恢复后的原系统仅保留 “申请查看、文件下载” 功能,不再支持用户注册、申请提交、回文、答辩、缴费等操作 。也就是说,如果您想要进行新的商标申请、提交回文材料、进行答辩或者缴纳费用等操作,都需要在新系统中完成。原系统主要是为大家提供查看历史申请记录和下载相关文件的服务,方便大家查阅和管理过往的商标申请资料。
答辩材料下载注意事项
关于答辩材料的下载,时间节点的区分非常重要。2025 年 10 月 20 日之前,商标局已发出的商标异议、无效宣告、撤销连续三年不使用等业务的答辩通知书电子材料,需通过原系统查看下载 。而在 10 月 20 日及以后,上述业务的答辩通知书电子材料,需通过新系统查看下载 。大家一定要注意这个时间界限,选择正确的系统进行答辩材料的下载,避免因为操作失误而无法及时获取答辩材料,影响后续的答辩工作。
未来展望:商标服务新高度
新商标网上申请系统的上线,是国家知识产权局在商标服务领域的一次重大跨越,具有深远的意义。它不仅标志着我国商标申请服务正式迈入了一个更加便捷、高效、智能的新时代,更是国家知识产权战略深入实施的生动体现,为我国创新驱动发展战略的推进提供了有力支撑。
从宏观层面来看,新系统的上线有助于优化我国的营商环境,提升国家整体竞争力。便捷高效的商标申请服务,能够降低企业的制度性交易成本,激发市场主体的创新活力和创业热情,吸引更多国内外优秀企业投身到我国的经济建设中来。同时,新系统也为我国品牌建设提供了坚实保障,助力更多中国品牌走向世界,提升我国在全球经济舞台上的影响力。
展望未来,国家知识产权局在商标服务方面有望继续创新突破,持续优化系统功能,不断拓展业务范围。或许在不久的将来,新系统会进一步完善智能审查功能,利用大数据、人工智能等先进技术,实现对商标申请的快速初步审核,进一步缩短审查周期,提高审查准确性;也可能会推出更多个性化的服务,根据不同企业的需求,提供定制化的商标申请方案和品牌保护策略;还可能会加强国际合作与交流,与更多国家和地区的商标管理机构实现信息共享、业务协同,为我国企业 “走出去” 提供更便捷的商标国际注册和维权服务。
在此,我们也鼓励广大用户积极使用新系统,亲身体验它带来的便捷与高效。如果在使用过程中遇到任何问题或有相关建议,欢迎及时反馈给国家知识产权局,共同推动商标服务水平的不断提升,让新系统更好地服务于广大创新主体,为我国知识产权事业的蓬勃发展贡献力量 。相信在国家知识产权局的不懈努力和广大用户的积极支持下,我国的商标服务事业必将迎来更加辉煌的明天。