一新政背景知识产权服务升级营商环境再优化
一政策出台的时代背景
在 十四五 知识产权强市建设的关键时期2025 年成为了我国知识产权领域改革的重要节点国家知识产权局以 减证便民 作为核心任务旨在通过一系列流程再造与技术赋能的手段解决长期以来困扰市场主体的商标续展难题如 材料多跑腿累周期长 等痛点在当今数字化时代各地积极响应国家政策号召重庆市等地率先开展电子政务改革试点大力推动商标业务从传统的 线下跑 模式向 网上办 的全新范式转变这不仅是技术层面的升级更是服务理念和管理模式的深刻变革体现了国家对知识产权服务质量提升的高度重视以及为市场主体创造更加便捷高效营商环境的决心
二新政核心目标
新政紧紧围绕 降成本提效率优服务 三大核心目标展开在降成本方面通过精简申请材料减少不必要的费用支出预计每年可为全国市场主体节省大量材料准备成本在提效率上优化审查流程借助信息化手段实现快速审核大幅缩短办理周期在优服务方面推广电子政务实现商标续展 零纸质化零接触式 办理申请人无需再奔波于办事窗口在家即可完成全部手续据初步估算新政实施后每年将为全国市场主体节省材料准备时间超过 60%有效降低制度性交易成本约 30%极大地激发市场主体的创新活力和发展动力
二新政核心内容三大维度精简材料续展流程全面焕新
一材料减免清单这些文件无需再提交
1. 主体资格证明类材料简化
企业与个体工商户在办理商标续展时以往需要准备的营业执照复印件如今无需再提交系统可自动核验电子营业执照法定代表人身份证明扫描件也能从电子证照库直接调取自然人办理时身份证正反面复印件取消提交通过 国家政务服务平台 进行实名核验仅需确认注册时预留身份信息一致性即可无需重复提交繁琐的身份资料
2. 商标状态证明材料减免
过去办理续展需提供原商标注册证纸质复印件如今系统自动关联历史注册信息无需再提供若首次申请时有放弃商标部分专用权声明书续展时也无需重复提交已存档信息自动沿用
3. 其他程序性材料优化
电子申请时商标代理委托书无需提交系统会生成标准化模板申请人在线签署即可跨区域续展时无需提供经营场所证明通过企业信用信息公示系统可自动定位
二流程优化全线上办理 + 智能审核提效
1. 申报渠道 一网通办
统一接入 国家知识产权局商标业务受理一网通办 平台PC 端与移动端双端登录申请人用电子营业执照扫码就能完成身份认证无需再使用传统数字证书大大简化了身份认证流程
2. 审核机制智能化升级
建立 形式审查智能预检系统能自动识别材料完整性像商标图样像素尼斯分类勾选等问题都能即时反馈补正意见平均预审时间缩短至 1 个工作日对于连续 3 年未被提异议的商标开通 简易续展通道无需人工复核3 个工作日内即可完成核准
三费用减免叠加电子申请享多重优惠
通过电子方式提交续展申请按官费标准 90% 收取纸质申请仍按原价每件可节省 80 - 150 元符合条件的小微企业年应纳税所得额100 万元个体工商户还能再享受 10% 的费用减缴实际支付低至官费 75%若同步办理商标注册人地址 / 名称变更免收官费原需缴纳 250 元实现 续展 + 变更 一站式办理零成本
三新政利好解析三类主体如何精准受益
一中小企业降本增效双驱动
1. 成本端
对于中小企业而言资金往往是限制发展的关键因素之一新政实施后在成本端带来了实实在在的减负以一件商标续展为例传统纸质申请方式每件需缴纳官费 850 元而采用新政下的电子申请方式费用直接降至 765 元若企业符合小微企业标准年应纳税所得额100 万元还能在此基础上再享受 10% 的费用减缴实际仅需支付 637.5 元降幅高达 25%这意味着一家拥有 10 件商标的中小企业仅在商标续展费用上每年就能节省 2000 余元这些资金可以投入到研发市场推广等关键环节有效缓解中小企业的资金压力
2. 效率端
在效率方面新政同样为中小企业带来极大便利以往中小企业办理商标续展时准备各类材料平均需要 3 天时间还需安排专人前往线下窗口提交申请往返奔波耗费人力物力如今借助 商标 e 服务 小程序材料准备时间缩短至 1 小时以内申请人只需在手机或电脑上简单操作就能完成全部申请流程无需再前往线下窗口这对于人员配置相对较少业务事务繁杂的初创企业来说节省了大量时间和人力成本使企业能够将更多精力投入到核心业务拓展上显著提升运营效率
二个体工商户指尖办理更便捷
1. 高频续展需求应对
个体工商户作为市场经济的重要组成部分很多拥有自己的品牌商标且商标续展需求较为频繁新政针对这一特点推出了贴心的 续展提醒智能闹钟 功能在商标到期前 6 个月3 个月1 个月系统会分阶段向个体工商户推送办理通知避免因疏忽错过续展时机导致商标失效例如从事餐饮行业的张老板名下有多个餐饮品牌商标以往总是担心忘记续展时间如今有了智能提醒功能他可以安心经营生意再也不用担心商标过期问题
2. 便捷登录方式
考虑到部分个体工商户经营者可能没有电子营业执照登录办理商标续展存在困难新政特别支持微信 / 支付宝 刷脸登录这种便捷的登录方式让没有电子营业执照的经营者也能轻松办理续展业务真正实现了 一部手机走全程从提交申请到完成续展全程在手机端操作无需繁琐的身份认证流程大大提高了个体工商户办理商标续展的便利性提升了他们的满意度和获得感
三集团化企业批量管理更高效
1. 批量申请功能
集团化企业通常拥有大量商标商标续展管理工作繁重复杂新政开放的 企业账号批量管理端口为集团化企业提供了高效解决方案企业可以一次性提交多件商标续展申请单次上限可达 50 件系统会自动生成申请清单及费用核算表一目了然例如某大型食品集团旗下拥有上百个品牌商标以往办理续展时需逐一提交申请耗费大量人力和时间如今借助批量管理端口只需将续展信息整理好一次性上传即可完成多件商标的续展申请大大提高了工作效率降低了管理成本
2. 云端存档与智能检索
此外历史续展记录实现云端存档集团知识产权部门可以按年度商标类别注册号等维度进行智能检索这使得企业在进行商标管理决策时能够快速获取历史数据为商标战略规划提供有力支持比如在制定新的品牌推广计划时通过检索历史续展记录可以了解不同商标的市场表现和续展周期从而合理分配资源优化品牌布局提升集团整体的知识产权管理水平
四申请注意事项这些细节必须提前知晓
一时间节点严格把控
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黄金申请期建议申请人在商标有效期满前 6 个月内提交续展申请这一时期被称为 黄金申请期在此期间办理续展申请材料最为简便只需提交基础的商标信息确认表即可且无需缴纳任何额外费用若错过这一时期也不必过于慌张还有 6 个月的宽展期可供办理续展但需额外缴纳延迟费 500 元以 小米 商标为例其有效期至 2025 年 12 月 31 日小米公司在当年 7 - 12 月提交续展申请属于正常办理若在 2026 年 1 - 6 月提交则需进入宽展期办理需多缴纳 500 元延迟费
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电子申请时限电子申请的截止时间为商标到期日当天 24:00 前若超过这一时间提交系统将自动识别为宽展期申请并按照宽展期标准计算费用比如某商标于 2025 年 11 月 10 日到期申请人需在 11 月 10 日 24:00 前完成线上提交否则将被视为宽展期申请产生额外费用
二信息填报规范要求
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商标图样电子申请时需上传 JPG 或 PNG 格式的商标图样文件像素要求在 400400 - 15001500 之间确保图样清晰可辨若为彩色商标需在申请时注明指定颜色以便准确保护商标颜色权益若未注明指定颜色默认提交的黑白稿将保护所有颜色例如可口可乐的红色商标在续展时需明确指定红色而像华为的商标若以黑白稿形式提交后续使用时可采用任意颜色
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尼斯分类必须按照 2025 版国际分类标准勾选目前共涵盖 45 个类别若商标涉及跨类续展需分别提交申请原注册号将保留在主类别其他类别则会生成新的申请号比如某企业的商标在第 9 类电子产品和第 35 类广告销售均有注册续展时需分别提交两份申请第 9 类保留原注册号第 35 类生成新申请号以便后续管理和查询
三后续管理要点
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地址同步更新企业迁址后务必在 我的账户 - 信息变更 中及时修改注册地址确保能够及时收到续展核准通知重要文件将通过电子营业执照绑定的手机号以短信形式推送若因地址未更新导致收不到通知可能会影响商标权益例如某企业因业务拓展迁至新址但未及时更新商标注册地址在续展核准通知发出后未能及时收到通知险些错过领取续展证明的时间影响了商标的正常使用
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证书获取方式默认发放电子续展证明其与纸质文件具有同等法律效力申请人可在 我的证书 模块中随时下载打印若有特殊需求需要纸质版证书可在申请时勾选 邮寄服务官方将免费寄送一般约 5 个工作日即可送达比如一些传统企业习惯保存纸质文件在办理续展时勾选邮寄服务即可收到纸质版续展证明方便存档和使用
五典型案例解析新政落地后的真实效益
一浙江某制造企业20 件商标续展零材料提交
杭州某服饰公司是一家在服装行业颇具影响力的中型企业拥有多个自主服装品牌名下商标数量众多2025 年 1 月该公司迎来 20 件商标的续展期以往办理这么多商标续展需要安排专门的法务人员花费近一周时间准备各类材料包括营业执照复印件商标注册证复印件商标代理委托书等材料准备过程繁琐复杂还容易出现遗漏或错误
新政实施后该公司借助 电子营业执照 + 历史数据关联 功能通过电子政务平台办理续展在提交申请时系统自动调取了电子营业执照信息无需再上传营业执照复印件商标注册证信息也能从历史数据库中自动关联无需重复提交全程未上传任何纸质材料仅需在系统中确认商标信息和续展类别提交申请后3 个工作日内全部通过初审而在 2024 年同期办理类似数量的商标续展时初审时间长达 15 个工作日不仅如此新政下的电子申请费用相较于传统纸质申请每件节省 85 元20 件商标共节省费用 1700 元时间效率更是提升了 400%大大降低了企业的时间和资金成本使企业能够将更多资源投入到核心业务发展中
二个体工商户王先生手机端 15 分钟完成续展
广州的王先生经营着一家颇具特色的 老字号 小吃店店铺招牌商标已经陪伴他多年是店铺的重要无形资产随着商标有效期临近王先生面临着商标续展的问题以往他需要抽出时间前往当地商标受理窗口办理路途奔波不说还得准备身份证复印件营业执照复印件等材料手续繁琐
2025 年新政实施后王先生通过微信小程序 商标续展快办 办理续展进入小程序后只需刷脸登录系统就能自动调取其营业执照信息及商标注册记录王先生仅需在页面上确认续展类别并按照提示在线缴纳续展费用整个过程仅用了 15 分钟就全部完成王先生感慨地说以前办理商标续展心里总是犯愁又要请假又要准备各种材料现在有了这个新政在手机上就能轻松搞定真是太方便了 王先生成为新政 零材料 办理的首批受益者切身体验到了新政带来的便捷与高效也让他对未来继续经营好小吃店传承 老字号 品牌更有信心
三跨境电商企业续展 + 国际注册无缝衔接
深圳某跨境电商公司在国内和国际市场都取得了不错的成绩拥有多个知名品牌商标在国内商标续展时恰逢公司需要对部分商标进行境外续展以拓展国际市场按照传统流程办理国内商标续展和国际商标续展需要分别准备大量材料且手续繁琐周期较长
2025 年借助新政 电子材料互认 机制该公司在办理国内商标续展的同时同步通过 马德里国际注册绿色通道 提交境外续展申请在提交申请过程中无需重复提交商标使用证明主体资格文件等材料因为系统可以自动识别和互认已有的电子材料以往办理国际商标续展从提交申请到完成续展通常需要 6 个月时间而此次通过新政下的便捷通道仅用了 4 个月就完成了全部手续较传统流程缩短国际续展周期 2 个月这为公司的品牌出海战略争取了宝贵时间使公司能够更快地在国际市场上布局和推广品牌提升品牌的国际竞争力抢占市场先机
六商标网站便民功能指南三大入口提升办理体验
一登录系统电子营业执照一键扫码
全新升级的 商标网上申请系统极大地简化了登录流程如今用户无需再为繁琐的数字证书安装而烦恼仅需通过手机版电子营业执照扫码即可轻松登录法人或经办人只需打开微信 电子营业执照 小程序对准系统二维码轻轻一扫便能快速完成身份核验这一创新举措彻底打破了传统数字证书在兼容性和驱动安装方面的障碍让用户告别了因系统不兼容导致无法登录的困扰例如在过去某企业因电脑系统更新后数字证书驱动无法适配导致办理商标续展业务时多次登录失败耗费了大量时间和精力而现在借助电子营业执照扫码登录功能该企业在短短几秒钟内就能完成登录顺利提交续展申请大大提高了办理效率
二智能服务全流程可视化引导
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材料预检工具在上传商标图样时系统内置的材料预检工具就会发挥强大作用它能够自动检测商标图样的合规性如是否包含禁用标志像素是否达到标准要求等一旦发现问题系统会立即生成详细的预审查报告为申请人提供具体的修改建议帮助申请人及时调整图样避免因图样问题导致申请被驳回比如某申请人在上传商标图样时系统检测到图样像素过低不符合 400400 - 15001500 的要求随即生成报告提醒申请人重新调整像素申请人根据建议修改后顺利通过了初审
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费用计算器为了让申请人清晰了解续展费用系统特别设置了费用计算器功能申请人只需输入商标类别申请类型正常续展或宽展期续展以及主体性质企业或个人系统就能实时准确地显示应缴费用及可能享有的减免金额这一功能让费用计算变得透明直观避免了因费用计算不清而产生的误解和纠纷例如某小微企业在办理商标续展时通过费用计算器得知自己符合小微企业费用减免条件原本需要缴纳 850 元的续展费用经过减免后实际只需支付 637.5 元让企业对费用一目了然心中有数
三移动端适配商标 e 服务 小程序上线
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核心功能便捷化商标 e 服务 小程序的上线为申请人提供了更加便捷的办理渠道小程序具备 续展提醒进度查询电子证书下载 三大核心功能让申请人随时随地都能掌握商标续展动态申请人可以在小程序中设置续展提醒确保不会错过续展时间通过进度查询功能实时了解申请的审核进度如形式审查是否通过是否已进入核准公告阶段等在申请核准后还能直接在小程序中下载电子证书方便快捷此外小程序还支持实时接收审查状态变更通知重要节点如形式审查通过核准公告等都会以短信形式推送给申请人让申请人第一时间了解申请进展
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智能客服高效响应为了及时解答申请人的疑问小程序开设了 智能客服 24 小时在线 服务申请人遇到问题时只需通过语音或文字输入就能查询 续展材料清单宽展期费用标准 等高频问题智能客服平均响应时间不超过 30 秒快速准确地为申请人提供解决方案例如某申请人在办理续展过程中对宽展期费用标准不太清楚通过语音咨询智能客服不到 20 秒就得到了详细的解答大大节省了时间和精力提升了办理体验
结语新政开启商标续展 轻时代
2025 年商标续展 减证便民 新政的落地标志着我国商标服务正式进入 数字化智能化便利化 新阶段从材料 应减尽减 到流程 能快则快从线上 一网通办 到线下 就近可办一系列改革举措切实解决了市场主体的 急难愁盼建议广大商标权人充分利用新政红利提前规划续展时间熟悉电子申请流程让商标这一 无形资产 持续为品牌发展保驾护航
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